বাংলাদেশে বিদেশি কর্মীদের ওয়ার্ক পারমিট ও ভিসা প্রক্রিয়া: বিআইডিএ, বেপজা ও হাই-টেক পার্ক নীতিমালা

লেখক: ব্যারিস্টার লিটন আসাদুজ্জামান সরকার, এডভোকেট, বাংলাদেশ সুপ্রিম কোর্ট
এককভাবে প্রকাশিত: লিগ্যালবিডি (legalbd.com)

বাংলাদেশে বিদেশি প্রত্যক্ষ বিনিয়োগের (FDI) ক্রমবর্ধমান প্রবাহের ফলে বিদেশি নাগরিকদের কর্মসংস্থানের জন্য একটি শক্তিশালী, স্বচ্ছ এবং কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রিত কাঠামোর প্রয়োজনীয়তা দেখা দিয়েছে। বাংলাদেশ যখন একটি মধ্যম আয়ের অর্থনীতিতে রূপান্তরিত হচ্ছে, তখন অবকাঠামো ও টেলিযোগাযোগ থেকে শুরু করে তৈরি পোশাক (RMG) এবং তথ্যপ্রযুক্তি খাতে বিশেষায়িত প্রবাসী বিশেষজ্ঞদের চাহিদা বহুগুণ বৃদ্ধি পেয়েছে। তবে বিদেশি নাগরিকদের কর্মসংস্থান কোনো অবাধ অধিকার নয়; এটি সংবিধিবদ্ধ আইন, অর্পিত আইন এবং প্রশাসনিক নির্দেশিকাগুলির একটি জটিল জালের দ্বারা নিয়ন্ত্রিত অত্যন্ত নিবিড়ভাবে পরীক্ষিত একটি বিশেষাধিকার।

এই বিস্তারিত অভিসন্দর্ভটি বাংলাদেশে বিদেশি ওয়ার্ক পারমিট এবং প্রবাসী ভিসা নিয়ন্ত্রণকারী আইনগত ব্যবস্থার একটি নিখুঁত ও প্রকাশনা-মানের বিশ্লেষণ প্রদান করে। আমরা বাংলাদেশ বিনিয়োগ উন্নয়ন কর্তৃপক্ষ (BIDA), বাংলাদেশ রপ্তানি প্রক্রিয়াকরণ এলাকা কর্তৃপক্ষ (BEPZA) এবং বাংলাদেশ হাই-টেক পার্ক কর্তৃপক্ষকে (BHTPA) অন্তর্ভুক্তকারী ত্রিভুজাকার এখতিয়ারিক কাঠামোটি ব্যবচ্ছেদ করব। তদুপরি, এই অভিসন্দর্ভটি এর বিশ্লেষণকে বাংলাদেশের অভিবাসন ও রাজস্ব আইনের ভিত্তিতে স্থাপন করেছে, যার মধ্যে উল্লেখযোগ্য হলো বাংলাদেশ বিনিয়োগ উন্নয়ন কর্তৃপক্ষ আইন, ২০১৬, বেপজা আইন, ১৯৮০, বাংলাদেশ হাই-টেক পার্ক কর্তৃপক্ষ আইন, ২০১০, পাসপোর্ট আইন, ১৯২০, বিদেশি নাগরিক আইন, ১৯৪৬ এবং নবপ্রণীত আয়কর আইন, ২০২৩।

১. নিয়ন্ত্রক কাঠামো: বিআইডিএ, বেপজা ও হাই-টেক পার্কের তুলনামূলক এখতিয়ার

বাংলাদেশে বিদেশি ওয়ার্ক পারমিট একটি ত্রিভুজাকার নিয়ন্ত্রক কাঠামোর মাধ্যমে পরিচালিত হয়: সাধারণ বাণিজ্যিক সত্তার জন্য বিআইডিএ, রপ্তানি প্রক্রিয়াকরণ এলাকার জন্য বেপজা এবং প্রযুক্তি পার্কগুলির জন্য হাই-টেক পার্ক কর্তৃপক্ষ। প্রতিটি কর্তৃপক্ষ তাদের নিজ নিজ আইনগত আদেশের অধীনে প্রবাসী ওয়ার্ক পারমিট ইস্যু, নবায়ন এবং বাতিল করার সংবিধিবদ্ধ এখতিয়ার প্রয়োগ করে।

বাংলাদেশে বিদেশি নাগরিকদের ওয়ার্ক পারমিট ইস্যু করার এখতিয়ার কোনো একক সরকারি বিভাগে কেন্দ্রীভূত নয়। পরিবর্তে, এটি নিয়োগকারী সত্তার ভৌগোলিক অবস্থান এবং প্রকৃতির উপর ভিত্তি করে বিভক্ত। এই এখতিয়ারগত বিভাজন বোঝা হলো বাংলাদেশের অভিবাসন এবং কর্মসংস্থান আইনগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করার প্রাথমিক পদক্ষেপ।

বাংলাদেশ বিনিয়োগ উন্নয়ন কর্তৃপক্ষ (বিআইডিএ)

বিআইডিএ হলো বাংলাদেশ সরকারের শীর্ষ বিনিয়োগ প্রচার সংস্থা, যা বাংলাদেশ বিনিয়োগ উন্নয়ন কর্তৃপক্ষ আইন, ২০১৬-এর অধীনে প্রতিষ্ঠিত হয়েছে। বিআইডিএ বিশেষায়িত অর্থনৈতিক অঞ্চলগুলির (ইপিজেড এবং হাই-টেক পার্ক) বাইরে অবস্থিত সমস্ত শিল্প ও বাণিজ্যিক সত্তার উপর এখতিয়ার প্রয়োগ করে। বিআইডিএ আইন ২০১৬-এর ধারা ১৮ক এবং ওয়ান স্টপ সার্ভিস (ওএসএস) আইন ২০১৮ ও এর অধীনস্থ নির্দেশিকাগুলির সাথে পঠিত হলে, বিআইডিএ বিদেশি নাগরিকদের কর্মসংস্থান সহজতর ও নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতা রাখে।

বিআইডিএ ওএসএস নির্দেশিকা একটি কঠোর যাচাইকরণ প্রক্রিয়া বাধ্যতামূলক করে। নিয়োগকর্তাদের অবশ্যই প্রমাণ করতে হবে যে বিদেশি নাগরিকের এমন বিশেষায়িত দক্ষতা রয়েছে যা স্থানীয় শ্রমবাজারে অনুপস্থিত। বিআইডিএ-এর নিয়ন্ত্রক তত্ত্বাবধান বিদেশি কোম্পানির শাখা অফিস, লিয়াজোঁ অফিস এবং সম্পূর্ণ মালিকানাধীন সহায়ক সংস্থাগুলিতে প্রসারিত, যা নিশ্চিত করে যে প্রবাসীদের কর্মসংস্থান জাতীয় অর্থনৈতিক স্বার্থের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং বাংলাদেশি নাগরিকদের কর্মসংস্থানের সুযোগ থেকে অন্যায়ভাবে বঞ্চিত করে না।

বাংলাদেশ রপ্তানি প্রক্রিয়াকরণ এলাকা কর্তৃপক্ষ (বেপজা)

নির্ধারিত রপ্তানি প্রক্রিয়াকরণ এলাকাগুলির (ইপিজেড) মধ্যে পরিচালিত সত্তাগুলি বাংলাদেশ রপ্তানি প্রক্রিয়াকরণ এলাকা কর্তৃপক্ষ আইন, ১৯৮০ দ্বারা নিয়ন্ত্রিত বেপজার একচেটিয়া পরিধিতে পড়ে। বেপজা ইপিজেড এন্টারপ্রাইজগুলির দ্বারা নিযুক্ত প্রবাসীদের সরাসরি ওয়ার্ক পারমিট ইস্যু করার ক্ষমতা সহ একটি অর্ধ-স্বায়ত্তশাসিত সংস্থা হিসাবে কাজ করে। বেপজার নিয়ন্ত্রক নীতি রপ্তানি প্রচারের দিকে পরিচালিত; তাই, বিআইডিএ-এর তুলনায় ওয়ার্ক পারমিট পাওয়ার ক্ষেত্রে পদ্ধতিগত বাধাগুলি প্রায়শই সুগম করা হয়, যদিও নিরাপত্তা এবং কর প্রবিধানের সাথে কঠোর সম্মতি বাধ্যতামূলক থাকে।

বাংলাদেশ হাই-টেক পার্ক কর্তৃপক্ষ (বিএইচটিপিএ)

তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি (আইসিটি) খাতের প্রবৃদ্ধি সাধনের জন্য সরকার বাংলাদেশ হাই-টেক পার্ক কর্তৃপক্ষ আইন, ২০১০ প্রণয়ন করে। নির্ধারিত হাই-টেক পার্ক, সফটওয়্যার টেকনোলজি পার্ক এবং আইটি প্রশিক্ষণ ও ইনকিউবেশন সেন্টারে নিবন্ধিত কোম্পানিগুলো বিএইচটিপিএ দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। বেপজার মতো, বিএইচটিপিএ প্রযুক্তি ইকোসিস্টেমে বৈশ্বিক প্রতিভার গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজনের স্বীকৃতিস্বরূপ বিদেশি আইটি পেশাদার, প্রকৌশলী এবং ব্যবস্থাপনা কর্মীদের জন্য ওয়ার্ক পারমিট ইস্যু ত্বরান্বিত করতে নিজস্ব ওয়ান স্টপ সার্ভিস সেন্টার পরিচালনা করে।

২. সংবিধিবদ্ধ তুলনামূলক বিশ্লেষণ: বিআইডিএ বনাম বেপজা বনাম বিএইচটিপিএ

যদিও বিআইডিএ, বেপজা এবং বিএইচটিপিএ সকলেই বিদেশি ওয়ার্ক পারমিট ইস্যু করে, তবে মূলধন প্রেরণ থ্রেশহোল্ড, স্থানীয় বনাম বিদেশি কর্মসংস্থানের অনুপাত এবং পদ্ধতিগত সময়সীমার ক্ষেত্রে তাদের আইনি প্রয়োজনীয়তাগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে পৃথক। কর্পোরেট কমপ্লায়েন্স এবং বাংলাদেশে প্রবাসী অনবোর্ডিংয়ের জন্য এই পার্থক্যগুলির নিখুঁত বোঝাপড়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

তিনটি প্রধান নিয়ন্ত্রক সংস্থার কার্যক্ষম এবং সংবিধিবদ্ধ প্রয়োজনীয়তার উপর একটি স্পষ্ট, তুলনামূলক দৃষ্টিকোণ প্রদান করতে, নিম্নলিখিত সারণীটি মূল কমপ্লায়েন্স মেট্রিকগুলি বর্ণনা করে:

নিয়ন্ত্রক ব্যবস্থা	নিয়ন্ত্রণকারী কর্তৃপক্ষ	বহিঃস্থ মূলধন আনয়ন ম্যান্ডেট	স্থানীয় বনাম বিদেশি অনুপাত	নিরাপত্তা ছাড়পত্র (স্বরাষ্ট্র/এসবি)	প্রবাসী কর কর্তন (টিডিএস)	প্রস্থান কর ছাড়পত্র শংসাপত্র
সাধারণ বাণিজ্যিক / শিল্প	বিআইডিএ (বিআইডিএ আইন ২০১৬)	পারমিট জারির পূর্বে শাখা/লিয়াজোঁ অফিসের জন্য ন্যূনতম ৫০,০০০ মার্কিন ডলার আন্তঃপ্রবাহ বাধ্যতামূলক।	শিল্প প্রতিষ্ঠানের জন্য ১:২০; বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানের জন্য ১:৫।	স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় (MHA) ও বিশেষ শাখা (SB) থেকে বাধ্যতামূলক ছাড়পত্র।	আয়কর আইন ২০২৩-এর ৭ম অধ্যায় অনুযায়ী বাধ্যতামূলক। নিয়োগকর্তা টিডিএস কর্তনে দায়ী।	চূড়ান্ত প্রস্থান করার পূর্বে ITA ২০২৩-এর ধারা ১৬৬ অনুযায়ী বাধ্যতামূলক।
রপ্তানি প্রক্রিয়াকরণ এলাকা (ইপিজেড)	বেপজা (বেপজা আইন ১৯৮0)	নির্দিষ্ট ইপিজেড বিনিয়োগ থ্রেশহোল্ড দ্বারা নিয়ন্ত্রিত; সাধারণত প্রাথমিক প্রকল্প অনুমোদনের সাথে একীভূত।	প্রাথমিক সেটআপের সময় নমনীয়; সাধারণত ১:২০ লক্ষ্যমাত্রা তবে দক্ষতার ব্যবধানের উপর ভিত্তি করে বেপজার বিবেচনার সাপেক্ষে।	বাধ্যতামূলক স্বরাষ্ট্র/এসবি ছাড়পত্র, যদিও বেপজা ওএসএস আন্তঃসংস্থা রুট ত্বরান্বিত করে।	আয়কর আইন ২০২৩-এর ৭ম অধ্যায় অনুযায়ী বাধ্যতামূলক। নিয়োগকর্তা টিডিএস কর্তনে দায়ী।	চূড়ান্ত প্রস্থান করার পূর্বে ITA ২০২৩-এর ধারা ১৬৬ অনুযায়ী বাধ্যতামূলক।
হাই-টেক ও আইটি পার্ক	বিএইচটিপিএ (বিএইচটিপিএ আইন ২০১০)	বিএইচটিপিএ বিনিয়োগ নির্দেশিকা সাপেক্ষে; প্রযুক্তি স্টার্টআপ এবং এফডিআই-এর জন্য অত্যন্ত উৎসাহিত।	বিশেষায়িত আইটি/প্রযুক্তি ভূমিকার জন্য অত্যন্ত নমনীয়; বিএইচটিপিএ নিবন্ধনের সময় আলোচনা সাপেক্ষে।	বিএইচটিপিএ ওএসএস পোর্টালের মাধ্যমে বাধ্যতামূলক স্বরাষ্ট্র/এসবি ছাড়পত্র।	আয়কর আইন ২০২৩-এর ৭ম অধ্যায় অনুযায়ী বাধ্যতামূলক। নিয়োগকর্তা টিডিএস কর্তনে দায়ী।	চূড়ান্ত প্রস্থান করার পূর্বে ITA ২০২৩-এর ধারা ১৬৬ অনুযায়ী বাধ্যতামূলক।

৩. ই-ভিসা এবং ওয়ার্ক পারমিট প্রাপ্তির পর্যায়ক্রমিক প্রক্রিয়া

বাংলাদেশে বিদেশি ওয়ার্ক পারমিট ইস্যু করার প্রক্রিয়াটি একটি কঠোর পাঁচ-পর্যায়ের ধাপ অনুসরণ করে: ই-ভিসা সুপারিশ, ওএসএস আবেদন ও অনুপাত যাচাইকরণ, স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়/এসবি কর্তৃক নিরাপত্তা ছাড়পত্র, ই-টিন নিবন্ধন এবং কর কর্তন সেটআপ, এবং পরিশেষে ওয়ার্ক পারমিট ও প্রস্থান ছাড়পত্র প্রদান।

বাংলাদেশে একজন বিদেশি নাগরিককে নিয়োগের পদ্ধতিগত জীবনচক্র অত্যন্ত সুসংগঠিত। এর জন্য নিয়োগকারী সত্তা, নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ (বিআইডিএ/বেপজা/বিএইচটিপিএ), বহিরাগমন ও পাসপোর্ট অধিদপ্তর (DIP), বাংলাদেশ পুলিশের বিশেষ শাখা (SB) এবং জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের (NBR) মধ্যে সূক্ষ্ম সমন্বয় প্রয়োজন। নিচে এই লেনদেন প্রক্রিয়ার পাঁচটি গুরুত্বপূর্ণ পর্যায় বিশদভাবে বর্ণনা করা হলো।

পর্যায় ১: ই-ভিসা সুপারিশ এবং ই-ভিসা প্রদান

বিদেশি নাগরিক বাংলাদেশে প্রবেশের আগেই প্রক্রিয়াটি শুরু হয়। সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই প্রাসঙ্গিক কর্তৃপক্ষের (বিআইডিএ/বেপজা/বিএইচটিপিএ) কাছে ই-ভিসা (কর্মসংস্থান ভিসা) সুপারিশের জন্য আবেদন করতে হবে। এর জন্য কর্মসংস্থান চুক্তি, বোর্ড রেজোলিউশন এবং প্রবাসীর একাডেমিক/পেশাগত শংসাপত্র জমা দেওয়া প্রয়োজন। সুপারিশ প্রাপ্তির পর, বিদেশি নাগরিক তাদের নিজ দেশ বা বর্তমান বাসস্থানের দেশের সংশ্লিষ্ট বাংলাদেশ দূতাবাস বা হাই কমিশনে ই-ভিসার জন্য আবেদন করেন। কাজের উদ্দেশ্যে ট্যুরিস্ট (টি) বা বিজনেস (বি) ভিসায় প্রবেশ করা বিদেশি নাগরিক আইন ১৯৪৬-এর সরাসরি লঙ্ঘন এবং পরবর্তী ওয়ার্ক পারমিট জারি কঠোরভাবে নিষিদ্ধ করে।

পর্যায় ২: ওএসএস আবেদন ও অনুপাত যাচাইকরণ

একটি বৈধ ই-ভিসায় বাংলাদেশে পৌঁছানোর পর, নিয়োগকর্তার আনুষ্ঠানিক ওয়ার্ক পারমিটের জন্য ওয়ান স্টপ সার্ভিস (ওএসএস) পোর্টালের মাধ্যমে আবেদন করার একটি সংবিধিবদ্ধ উইন্ডো (সাধারণত ১৫ দিন) থাকে। এই পর্যায়ে, নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ কঠোরভাবে স্থানীয় বনাম বিদেশি কর্মীর অনুপাত (নিচে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে) যাচাই করে এবং নিশ্চিত করে যে বহিঃস্থ মূলধন আনয়নের শর্ত পূরণ করা হয়েছে।

পর্যায় ৩: নিরাপত্তা ছাড়পত্র (এসএসডি/এসবি)

ওয়ার্ক পারমিটের আবেদনের সাথে সাথে একটি নিরাপত্তা ছাড়পত্র প্রটোকল শুরু হয়। আবেদনটি স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের (MHA) সুরক্ষা সেবা বিভাগ (SSD) এবং বাংলাদেশ পুলিশের বিশেষ শাখায় (SB) পাঠানো হয়। এসবি পটভূমি পরীক্ষা পরিচালনা করে যাতে নিশ্চিত করা যায় যে প্রবাসী জাতীয় নিরাপত্তার জন্য কোনো হুমকি সৃষ্টি করে না। অনুকূল নিরাপত্তা ছাড়পত্র সাপেক্ষে একটি ওয়ার্ক পারমিট সাধারণত অস্থায়ীভাবে জারি করা হয়।

পর্যায় ৪: ই-টিন ও কর কর্তন সেটআপ

আয়কর আইন ২০২৩-এর সাথে কমপ্লায়েন্স বাধ্যতামূলক। বিদেশি নাগরিককে অবশ্যই একটি ইলেকট্রনিক ট্যাক্স আইডেন্টিফিকেশন নম্বর (ই-টিন) নিতে হবে। ITA ২০২৩-এর সপ্তম অধ্যায় অনুসারে নিয়োগকর্তা প্রবাসীর বেতন থেকে উৎসে কর কর্তন (টিডিএস) করে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে আইনগতভাবে বাধ্য। এটি করতে ব্যর্থ হলে নিয়োগকর্তা কঠোর আর্থিক জরিমানার সম্মুখীন হন।

পর্যায় ৫: চূড়ান্ত ওয়ার্ক পারমিট ও প্রস্থান ছাড়পত্র

পূর্ববর্তী পর্যায়গুলি সফলভাবে সম্পন্ন হওয়ার পরে, চূড়ান্ত ওয়ার্ক পারমিট প্রদান করা হয়, যা সাধারণত এক থেকে দুই বছরের মেয়াদের জন্য হয় এবং নবায়ন সাপেক্ষে। প্রবাসীর মেয়াদ শেষ হলে, বা তারা স্থায়ীভাবে দেশ ত্যাগ করতে চাইলে, ITA ২০২৩-এর ধারা ১৬৬ এর অধীনে জাতীয় রাজস্ব বোর্ড (NBR) থেকে তাদের একটি প্রস্থান কর ছাড়পত্র সংগ্রহ করতে হবে, যা প্রমাণ করে যে সমস্ত দেশীয় কর দায় পরিশোধ করা হয়েছে।

৪. ন্যূনতম মূলধন আনয়ন এবং স্থানীয়-বিদেশি কর্মী অনুপাত

শাখা এবং লিয়াজোঁ অফিসের জন্য ওয়ার্ক পারমিট প্রক্রিয়াকরণের আগে বিআইডিএ কঠোরভাবে সর্বনিম্ন ৫০,০০০ মার্কিন ডলার বহিঃস্থ মূলধন আনয়ন বাধ্যতামূলক করে। তদুপরি, দেশীয় কর্মসংস্থান সুরক্ষার জন্য নিয়োগকর্তাদের শিল্প খাতে ১:২০ এবং বাণিজ্যিক খাতে ১:৫ স্থানীয়-বিদেশি কর্মী অনুপাত বজায় রাখতে হবে।

বাংলাদেশ সরকার বিদেশি দক্ষতার প্রয়োজনীয়তার সাথে দেশীয় শ্রমবাজার সুরক্ষার বাধ্যবাধকতাকে ভারসাম্যপূর্ণ করে। এই ভারসাম্য কঠোর মূলধন এবং অনুপাত ম্যান্ডেটের মাধ্যমে অর্জিত হয়।

৫০,০০০ মার্কিন ডলার বহিঃস্থ মূলধন আনয়ন ম্যান্ডেট

বাংলাদেশে শাখা অফিস বা লিয়াজোঁ অফিস হিসেবে পরিচালিত বিদেশি সত্তার জন্য, বিআইডিএ একটি কঠোর আর্থিক থ্রেশহোল্ড আরোপ করে। বিদেশি ওয়ার্ক পারমিটের কোনো আবেদন বিবেচনা করার আগে, সত্তাকে অবশ্যই প্রমাণপত্র প্রদান করতে হবে (বাংলাদেশের একটি তফসিলি ব্যাংক থেকে এনক্যাশমেন্ট সার্টিফিকেটের মাধ্যমে) যা কমপক্ষে ৫০,০০০ মার্কিন ডলারের বহিঃস্থ মূলধন আনয়ন প্রদর্শন করে। এই প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করে যে বিদেশি সত্তার দেশে একটি বৈধ আর্থিক পদচিহ্ন রয়েছে এবং এর কার্যক্রম পরিচালনা ও প্রবাসী কর্মীদের পারিশ্রমিক দেওয়ার আর্থিক ক্ষমতা রয়েছে। এই থ্রেশহোল্ড পূরণ করতে ব্যর্থ হলে ওয়ার্ক পারমিট আবেদন সংক্ষিপ্তভাবে প্রত্যাখ্যান করা হয়।

সংবিধিবদ্ধ কর্মসংস্থান অনুপাত: ১:২০ এবং ১:৫

বাংলাদেশি শ্রমিকদের অনাবশ্যক বাস্তুচ্যুতি রোধ করতে, বিআইডিএ কঠোর স্থানীয়-বিদেশি কর্মসংস্থান অনুপাত প্রয়োগ করে। শিল্প এন্টারপ্রাইজগুলির (ম্যানুফ্যাকচারিং, ভারী শিল্প) জন্য অনুপাতটি ১:২০ নির্ধারিত হয়েছে, যার অর্থ প্রতি একজন বিদেশি নাগরিকের কর্মসংস্থানের জন্য কোম্পানিকে অবশ্যই বিশজন বাংলাদেশি নাগরিককে নিয়োগ করতে হবে। বাণিজ্যিক এন্টারপ্রাইজগুলির (ব্যবসা, সেবা, শাখা/লিয়াজোঁ অফিস) জন্য অনুপাত হলো ১:৫।

এই অনুপাতগুলি কেবল তাত্ত্বিক নয়; এগুলি ওএসএস পোর্টালের মাধ্যমে সক্রিয়ভাবে পর্যবেক্ষণ করা হয়। যখন কোনো নিয়োগকর্তা নতুন ওয়ার্ক পারমিট বা নবায়নের জন্য আবেদন করেন, তখন তাদের একটি আপডেট করা অর্গানোগ্রাম এবং জনবলের বিবরণ জমা দিতে হবে। যদি অনুপাতগুলি অসামঞ্জস্যপূর্ণ হয়, তবে কর্তৃপক্ষ যৌক্তিকতা দাবি করতে পারে। যদিও ব্যতিক্রমী পরিস্থিতিতে এই অনুপাতগুলি শিথিল করার জন্য বিআইডিএ-এর বিবেচনামূলক ক্ষমতা রয়েছে—যেমন মেগা-প্রকল্পের প্রাথমিক সেটআপ পর্যায়ে বা অত্যন্ত বিশেষায়িত প্রযুক্তিগত ভূমিকার জন্য যেখানে স্থানীয় প্রতিভা স্পষ্টভাবে অনুপস্থিত—নিয়োগকর্তাদের বাধ্যতামূলক প্রমাণপত্র সহ সক্রিয়ভাবে এই ধরনের ছাড়ের আবেদন করতে হবে।

৫. স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় ও স্পেশাল ব্রাঞ্চের নিরাপত্তা ছাড়পত্র প্রটোকল

বিদেশি নাগরিক আইন ১৯৪৬ এবং পাসপোর্ট আইন ১৯২০ এর অধীনে, সমস্ত প্রবাসীদের অবশ্যই বিশেষ শাখা (এসবি) এবং স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় (MHA) দ্বারা কঠোর নিরাপত্তা যাচাইকরণ করাতে হবে। প্রতিকূল নিরাপত্তা রিপোর্ট তাৎক্ষণিক ভিসা বাতিল এবং সম্ভাব্য ডিপোর্টেশনের কারণ হয়।

রাষ্ট্রের সার্বভৌমত্ব এবং নিরাপত্তা সর্বাগ্রে। বিদেশি নাগরিকদের কর্মসংস্থান বিদেশি নাগরিক আইন ১৯৪৬ এবং পাসপোর্ট আইন ১৯২০-এর অধীনে ব্যাপকভাবে নিয়ন্ত্রিত হয়। স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের (MHA) সুরক্ষা সেবা বিভাগ (SSD) বাংলাদেশে প্রবাসী বসবাসের জন্য চূড়ান্ত রক্ষক হিসেবে কাজ করে।

ওয়ার্ক পারমিটের আবেদন জমা দেওয়ার পরে, ডোজিয়ারটি ইলেকট্রনিকভাবে বাংলাদেশ পুলিশের বিশেষ শাখায় (SB) পাঠানো হয়। এসবি একটি বিস্তৃত পটভূমি তদন্ত পরিচালনা করে, যার মধ্যে প্রবাসীর শংসাপত্র যাচাই করা, তাদের ভ্রমণের ইতিহাস যাচাই করা এবং আন্তঃদেশীয় অপরাধ বা রাষ্ট্রের প্রতিকূল কার্যকলাপের সাথে কোনো সম্ভাব্য সংযোগ মূল্যায়ন করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে বিআইডিএ, বেপজা বা বিএইচটিপিএ কর্তৃক জারিকৃত ওয়ার্ক পারমিট অন্তর্নিহিতভাবে একটি অনুকূল নিরাপত্তা ছাড়পত্রের উপর নির্ভরশীল। এসবি যদি একটি প্রতিকূল রিপোর্ট জারি করে, তবে নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ আইনগতভাবে ওয়ার্ক পারমিট বাতিল করতে বাধ্য। ফলস্বরূপ, বহিরাগমন ও পাসপোর্ট অধিদপ্তর (DIP) ই-ভিসা বাতিল করবে, এবং বিদেশি নাগরিককে একটি প্রস্থান নোটিশ জারি করা হবে, যা তাদের নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বাংলাদেশ ত্যাগ করতে বাধ্য করবে, অন্যথায় তারা বিদেশি নাগরিক আইন ১৯৪৬ এর অধীনে গ্রেফতার ও ডিপোর্টেশনের মুখোমুখি হবে।

৬. বিদেশি কর্মীদের আয়কর কমপ্লায়েন্স: আয়কর আইন ২০২৩ ও প্রস্থান কর ছাড়পত্র

প্রবাসী কর কমপ্লায়েন্স আয়কর আইন ২০২৩ দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। নিয়োগকর্তাদের সপ্তম অধ্যায়ের অধীনে উৎসে কর কর্তন করতে হবে। তদুপরি, ধারা ১৬৬ অনুসারে স্থায়ীভাবে বাংলাদেশ ত্যাগের পূর্বে বিদেশি নাগরিকদের এনবিআর থেকে প্রস্থান কর ছাড়পত্র সংগ্রহ করা বাধ্যতামূলক।

আয়কর আইন ২০২৩ (ITA 2023) প্রবর্তনের মাধ্যমে বাংলাদেশে কর্মরত বিদেশি নাগরিকদের আর্থিক বাধ্যবাধকতাগুলিকে উল্লেখযোগ্যভাবে কঠোর করা হয়েছে, যা প্রাচীন আয়কর অধ্যাদেশ ১৯৮৪ কে প্রতিস্থাপন করেছে। নতুন আইনটি প্রবাসী কর্মচারী এবং কর্পোরেট নিয়োগকর্তা উভয়ের উপর কঠোর কমপ্লায়েন্সের বোঝা চাপায়।

সপ্তম অধ্যায়: উৎসে কর কর্তন (টিডিএস)

ITA ২০২৩-এর সপ্তম অধ্যায় অনুসারে, কর কমপ্লায়েন্সের দায়িত্ব নিয়োগকর্তার উপর ব্যাপকভাবে ন্যস্ত করা হয়েছে। বিদেশি নাগরিককে পারিশ্রমিক প্রদানকারী যেকোনো সত্তাকে উইথহোল্ডিং এজেন্ট হিসেবে মনোনীত করা হয়। নিয়োগকর্তা প্রবাসীর বেতন, ভাতা এবং সুযোগ-সুবিধা থেকে প্রযোজ্য স্ল্যাব হারে আয়কর উৎসে কর্তন (TDS) করতে এবং জাতীয় কোষাগারে তা জমা দিতে আইনগতভাবে বাধ্য। টিডিএস কাটতে বা জমা দিতে ব্যর্থ হলে কেবল নিয়োগকর্তার জন্য গুরুতর আর্থিক জরিমানা এবং সুদের সৃষ্টি হয় না, বরং কর্পোরেট কর ব্যয় হিসেবে বেতন খরচ বাদ দেওয়া নাও হতে পারে।

ধারা ১৬৬: প্রস্থান কর ছাড়পত্র শংসাপত্র

প্রবাসীর জন্য অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ কমপ্লায়েন্স মাইলফলক হলো প্রস্থান প্রক্রিয়া। ITA ২০২৩-এর ধারা ১৬৬ স্পষ্টভাবে নিষিদ্ধ করে যে বাংলাদেশে আয় অর্জনকারী কোনো বিদেশি নাগরিক তাদের করের দায় পরিশোধ না করে দেশত্যাগ করতে পারবেন না। চূড়ান্ত প্রস্থানের পূর্বে, প্রবাসীকে জাতীয় রাজস্ব বোর্ডের (NBR) অধীনে তাদের নিজ নিজ ট্যাক্স সার্কেলে প্রস্থান কর ছাড়পত্র শংসাপত্র-এর জন্য আবেদন করতে হবে।

এই শংসাপত্র অর্জনের জন্য, প্রবাসীকে তাদের চূড়ান্ত আয়কর রিটার্ন দাখিল করতে হবে এবং নিয়োগকর্তাকে একটি শংসাপত্র প্রদান করতে হবে যা নিশ্চিত করে যে সমস্ত প্রযোজ্য কর কেটে নেওয়া হয়েছে এবং জমা দেওয়া হয়েছে। প্রস্থান করার সমস্ত বন্দরের (বিমানবন্দর, স্থল সীমান্ত) অভিবাসন কর্তৃপক্ষ এই শংসাপত্র প্রদর্শনের দাবি করার ক্ষমতা রাখে। প্রস্থান কর ছাড়পত্র শংসাপত্র ছাড়া বাংলাদেশ ত্যাগের চেষ্টা করা ITA ২০২৩-এর লঙ্ঘন এবং প্রস্থান বন্দরে আটকের কারণ হতে পারে।

৭. আইন অমান্যের শাস্তি, ভিসা বাতিল ও বহিষ্কারের আইনি বিধান

ওয়ার্ক পারমিট প্রবিধান লঙ্ঘন, যেমন ট্যুরিস্ট ভিসায় কাজ করা বা কর ফাঁকি দেওয়া, বিদেশি নাগরিক আইন ১৯৪৬ এবং ITA ২০২৩-এর অধীনে কঠোর শাস্তির কারণ হয়, যার মধ্যে রয়েছে ভারী জরিমানা, ভিসা বাতিল, তাৎক্ষণিক ডিপোর্টেশন এবং ভবিষ্যতে বাংলাদেশে প্রবেশে কালোতালিকাভুক্তকরণ।

বাংলাদেশে বিদেশি কর্মসংস্থানের চারপাশের আইনি পরিবেশ অমান্যকারীদের প্রতি ক্ষমাশীল নয়। নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ, আইন প্রয়োগকারী সংস্থার সাথে মিলে, অবৈধ প্রবাসী কর্মীদের চিহ্নিত করতে পর্যায়ক্রমিক পরিদর্শন ও অভিযান চালায়। অমান্য করার পরিণতিগুলি বহুমুখী:

ভুল ভিসা বিভাগে কাজ করা: ট্যুরিস্ট (T), বিজনেস (B), বা ভিসা-অন-অ্যারাইভাল (VoA) শ্রেণীতে কর্মরত বিদেশি নাগরিকরা বিদেশি নাগরিক আইন ১৯৪৬-এর সরাসরি লঙ্ঘন করছেন। এই ধরনের ব্যক্তিরা তাৎক্ষণিক গ্রেফতার, আটক এবং ডিপোর্টেশনের বিষয়। তদুপরি, তাদের সাধারণত কালোতালিকাভুক্ত করা হয়, যা তাদের বাংলাদেশে পুনরায় প্রবেশ করতে বাধা দেয়।
কর্পোরেট জরিমানা: অবৈধ বিদেশি শ্রমিকদের আশ্রয়দানকারী বা নিয়োগকারী নিয়োগকর্তারা গুরুতর নিষেধাজ্ঞার মুখোমুখি হন। বিআইডিএ/বেপজা/বিএইচটিপিএ কোম্পানির নিবন্ধন স্থগিত বা বাতিল করতে পারে, তাদের আমদানি/রপ্তানি লাইসেন্স বন্ধ করতে পারে এবং ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ফ্রিজ করতে পারে। উপরন্তু, নিয়োগকারী কোম্পানির পরিচালকরা ফৌজদারি মামলার মুখোমুখি হতে পারেন।
কর ফাঁকি: ITA ২০২৩-এর অধীনে, প্রবাসী কর ফাঁকি দেওয়ার ফলে কর্পোরেট সম্পদ ফ্রিজ করা হতে পারে, ফাঁকি দেওয়া করের ১০০% পর্যন্ত জরিমানা আরোপ করা হতে পারে এবং নিয়োগকারী সত্তার প্রধান কর্মকর্তাদের বিরুদ্ধে ফৌজদারি কার্যক্রম শুরু হতে পারে।

আইনি প্রতিকার: ওয়ার্ক পারমিটের স্বেচ্ছাচারী বাতিলকরণ বা অযৌক্তিক প্রতিকূল নিরাপত্তা রিপোর্টের মতো কোনো প্রতিকূল সিদ্ধান্তের ক্ষেত্রে, সংক্ষুব্ধ পক্ষের সীমিত প্রশাসনিক প্রতিকার রয়েছে। সংশ্লিষ্ট নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ বা স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের নিকট আপিল দায়ের করা যেতে পারে। যদি প্রশাসনিক প্রতিকারগুলি নিঃশেষ হয়ে যায়, তবে চূড়ান্ত প্রতিকার হলো অবৈধতা, অযৌক্তিকতা বা পদ্ধতিগত ত্রুটির ভিত্তিতে প্রশাসনিক পদক্ষেপকে চ্যালেঞ্জ করে গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশের সংবিধানের ১০২ অনুচ্ছেদের অধীনে বাংলাদেশ সুপ্রিম কোর্টের হাইকোর্ট বিভাগের রিট এখতিয়ার আহ্বান করা।

৮. উপসংহার ও কৌশলগত প্রাতিষ্ঠানিক সুপারিশ

বাংলাদেশে বিদেশি ওয়ার্ক পারমিট এবং প্রবাসী ভিসার গোলকধাঁধার মতো নিয়ন্ত্রক কাঠামো পরিচালনার জন্য সতর্ক পরিকল্পনা, সংবিধিবদ্ধ সময়সীমার সাথে কঠোর আনুগত্য এবং অভিবাসন আইন, বিনিয়োগ প্রবিধান ও কর আইনের পারস্পরিক সম্পর্কের গভীর উপলব্ধি প্রয়োজন। বিআইডিএ, বেপজা বা বিএইচটিপিএর ছত্রছায়ায় পরিচালিত হোক না কেন, কর্পোরেট সত্তাগুলিকে বাংলাদেশে তাদের অপারেশনাল ধারাবাহিকতা রক্ষা করার সাথে সাথে বিশ্বব্যাপী দক্ষতাকে কার্যকরভাবে কাজে লাগাতে কমপ্লায়েন্সকে অগ্রাধিকার দিতে হবে। আইনি পরিবেশ বিকশিত হওয়ার সাথে সাথে, কর্পোরেট কমপ্লায়েন্স এবং ঝুঁকি হ্রাসের জন্য উপযুক্ত আইনি পরামর্শ গ্রহণ করা একটি অপরিহার্য কৌশল হিসেবে রয়ে গেছে।

◆ সম্পর্কিত প্র্যাকটিস গাইড ও বিশ্লেষণ

<li style="margin-bottom:12px; line-height:1.5;">
  <a href="/en/hiring-employees-in-epzbepza-specialized-labour-regulations-bn/" style="color:#C5A059; font-weight:600; text-decoration:none; font-size:14px; display:inline-block; transition:color 0.2s;">&bull; Hiring Employees in EPZ/BEPZA: Specialized Labour Regulations</a>
</li>

<li style="margin-bottom:12px; line-height:1.5;">
  <a href="/bn/instagram-reels-rmg-minimum-wage-regulations-bn/" style="color:#C5A059; font-weight:600; text-decoration:none; font-size:14px; display:inline-block; transition:color 0.2s;">&bull; ইনস্টাগ্রাম রিলস ও গার্মেন্টস শ্রমিকের মজুরি: আইনি বাস্তবতা</a>
</li>

<li style="margin-bottom:12px; line-height:1.5;">
  <a href="/bn/bangladesh-labour-act-2006-amended-complete-employer-legal-rights-compliance-handbook-bn/" style="color:#C5A059; font-weight:600; text-decoration:none; font-size:14px; display:inline-block; transition:color 0.2s;">&bull; বাংলাদেশ শ্রম আইন ২০০৬: নিয়োগকর্তার আইনি অধিকার ও কারখানা কমপ্লায়েন্স গাইড</a>
</li>

<li style="margin-bottom:12px; line-height:1.5;">
  <a href="/bn/drafting-employment-contracts-in-bangladesh-essential-mandatory-clauses-notice-periods-probation-bn/" style="color:#C5A059; font-weight:600; text-decoration:none; font-size:14px; display:inline-block; transition:color 0.2s;">&bull; নিয়োগপত্র বা চাকরি চুক্তিপত্র খসড়া: বাংলাদেশ শ্রম আইন ২০০৬ ও প্রয়োজনীয় ধারা</a>
</li>

← কর্মসংস্থান, শ্রম আইন ও বিদেশি ওয়ার্ক পারমিট মূল বিভাগে যান →

সরকারি কর্তৃপক্ষ, গেজেট ও নিয়ন্ত্রক পোর্টাল

নিয়ন্ত্রক মূল আইনসমূহ: বাংলাদেশ শ্রম আইন ২০০৬, বাংলাদেশ শ্রম বিধিমালা ২০১৫, ইপিজেড শ্রম আইন ২০১৯

<div style="margin-bottom:12px; padding-bottom:12px; border-bottom:1px solid #1E293B;">
  <a href="https://dife.gov.bd/" target="_blank" rel="noopener noreferrer" style="color:#C5A059; font-weight:600; font-size:14px; text-decoration:underline;">Department of Inspection for Factories and Establishments (DIFE) &nearr;</a>
  <p style="color:#94A3B8; font-size:12px; margin:4px 0 0 0; line-height:1.4;">Factory Licensing, Safety Compliance & Labour Law Enforcement</p>
</div>

<div style="margin-bottom:12px; padding-bottom:12px; border-bottom:1px solid #1E293B;">
  <a href="https://bida.gov.bd/" target="_blank" rel="noopener noreferrer" style="color:#C5A059; font-weight:600; font-size:14px; text-decoration:underline;">BIDA Foreign Work Permit Portal &nearr;</a>
  <p style="color:#94A3B8; font-size:12px; margin:4px 0 0 0; line-height:1.4;">Expatriate Visa Recommendation & Security Clearance Directives</p>
</div>

<div style="margin-bottom:12px; padding-bottom:12px; border-bottom:1px solid #1E293B;">
  <a href="https://mole.gov.bd/" target="_blank" rel="noopener noreferrer" style="color:#C5A059; font-weight:600; font-size:14px; text-decoration:underline;">Ministry of Labour and Employment &nearr;</a>
  <p style="color:#94A3B8; font-size:12px; margin:4px 0 0 0; line-height:1.4;">National Minimum Wage Gazette & Tripartite Consultative Directives</p>
</div>

Frequently Asked Questions

বেপজা (BEPZA) এলাকায় বিদেশি কর্মী নিয়োগের জন্য কি BIDA থেকে আলাদাভাবে ওয়ার্ক পারমিট নিতে হয়?

না, বাংলাদেশ রপ্তানি প্রক্রিয়াকরণ এলাকা কর্তৃপক্ষ (BEPZA) এর অধীনস্থ শিল্প প্রতিষ্ঠানগুলোতে কর্মরত বিদেশি নাগরিকদের জন্য বাংলাদেশ বিনিয়োগ উন্নয়ন কর্তৃপক্ষ (BIDA)-এর অনুমোদনের প্রয়োজন হয় না। বেপজা নিজেই তাদের নিজস্ব বিধিমালা ও ওয়ান স্টপ সার্ভিস (OSS) সেন্টারের মাধ্যমে সরাসরি ওয়ার্ক পারমিট (Work Permit) এবং ভিসা সুপারিশপত্র ইস্যু করে থাকে। তবে নিয়োগের ক্ষেত্রে নির্ধারিত কোটা এবং শ্রম আইন কঠোরভাবে অনুসরণ করতে হয়।

বাংলাদেশ হাই-টেক পার্ক কর্তৃপক্ষের (BHTPA) অধীনে আইটি ও সফটওয়্যার কোম্পানিতে বিদেশি বিশেষজ্ঞ নিয়োগের প্রক্রিয়াটি কেমন?

বাংলাদেশ হাই-টেক পার্ক কর্তৃপক্ষের (BHTPA) অধীন এলাকায় নিবন্ধিত বা লাইসেন্সপ্রাপ্ত কোনো প্রতিষ্ঠানে বিদেশি বিশেষজ্ঞ বা টেকনিক্যাল কনসালট্যান্ট নিয়োগের ক্ষেত্রে পার্ক কর্তৃপক্ষের নির্ধারিত পোর্টালের মাধ্যমে আবেদন করতে হয়। BHTPA সংশ্লিষ্ট কোম্পানির আইটি বা হাই-টেক সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তা যাচাই করে বিডা (BIDA) বা সিকিউরিটিজ ক্লিয়ারেন্স সাপেক্ষে ওয়ার্ক পারমিট প্রদান করে থাকে। এক্ষেত্রে হাই-টেক পার্কের বিনিয়োগকারী ও উদ্যোক্তারা বিশেষ সেবা ও দ্রুত অনুমোদন পেয়ে থাকেন।

বিদেশি কর্মীদের কর্মসংস্থানের ক্ষেত্রে বাংলাদেশে আয়কর ও ট্যাক্স ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট (TCC)-এর নিয়ম কী?

অর্থ আইন এবং আয়কর আইন, ২০২৩ অনুযায়ী বাংলাদেশে কর্মরত সকল বিদেশি নাগরিককে তাদের আয়ের ওপর প্রযোজ্য হারে কর প্রদান করতে হয়। ওয়ার্ক পারমিটের মেয়াদ বৃদ্ধি (Extension) কিংবা বাংলাদেশ ত্যাগের পূর্বে জাতীয় রাজস্ব বোর্ড (NBR) থেকে বাধ্যতামূলকভাবে ট্যাক্স আইডেন্টিফিকেশন নম্বর (TIN) গ্রহণ এবং হালনাগাদ ট্যাক্স রিটার্ন জমা দিয়ে ট্যাক্স ক্লিয়ারেন্স সার্টিফিকেট (TCC) সংগ্রহ করতে হবে। অন্যথায় ওয়ার্ক পারমিট নবায়ন বা এক্সিট ক্লিয়ারেন্সে জটিলতা সৃষ্টি হতে পারে।

বিডার (BIDA) মাধ্যমে ওয়ার্ক পারমিট পাওয়ার জন্য সাধারণ কোটা বা অনুপাত নীতিমালা (Ratio Policy) কী?

সাধারণ শিল্প প্রতিষ্ঠানে স্থানীয় ও বিদেশি কর্মীর অনুপাত সাধারণত ৫:১ (প্রতি ৫ জন বাংলাদেশি কর্মীর বিপরীতে ১ জন বিদেশি কর্মী) এবং বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে ২০:১ হিসেবে নির্ধারিত থাকে। তবে শিল্প বা হাই-টেক খাতের বিশেষ টেকনিক্যাল বা আইটি দক্ষতার প্রয়োজন হলে যথাযথ যৌক্তিকতা সাপেক্ষে বিডা (BIDA) বা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ এই কোটা শিথিল করার ক্ষমতা রাখে, যার জন্য বিস্তারিত প্রোফাইল ও জাস্টিফিকেশন জমা দিতে হয়।

সিকিউরিটি ক্লিয়ারেন্স (Security Clearance) ছাড়া কি সরাসরি ওয়ার্ক পারমিট বা এমপ্লয়মেন্ট ভিসা পাওয়া সম্ভব?

না, স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় এবং জাতীয় নিরাপত্তা গোয়েন্দা সংস্থার (NSI/DGFI) সিকিউরিটি ক্লিয়ারেন্স বা পুলিশ ভেরিফিকেশন ছাড়া কোনো বিদেশি নাগরিককে চূড়ান্ত এমপ্লয়মেন্ট ভিসা বা দীর্ঘমেয়াদী ওয়ার্ক পারমিট দেওয়া হয় না। বিডা, বেপজা বা হাই-টেক পার্কে আবেদন জমা পড়ার পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা দাপ্তরিক প্রক্রিয়ায় সিকিউরিটি ক্লিয়ারেন্সের জন্য ফাইল পাঠানো হয় এবং ক্লিয়ারেন্স পাওয়ার পরেই ভিসা স্টিকার বা এক্সটেনশন কার্যকর হয়।

ওয়ার্ক পারমিটের মেয়াদ শেষ হওয়ার কত দিন পূর্বে নবায়নের জন্য আবেদন করতে হবে?

সাধারণত বিদ্যমান ওয়ার্ক পারমিটের মেয়াদ শেষ হওয়ার অন্তত ৩০ থেকে ৬০ দিন পূর্বে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ অর্থাৎ BIDA, BEPZA বা BHTPA-এর অনলাইন পোর্টালে নবায়নের (Renewal) আবেদন করতে হয়। নির্ধারিত সময়ের মধ্যে আবেদন না করলে ওভারস্টে (Overstay) জরিমানা, ইমিগ্রেশন জটিলতা এবং আইনি শাস্তির মুখোমুখি হতে পারে সংশ্লিষ্ট কর্মী ও নিয়োগকারী প্রতিষ্ঠান।